KOBIX iDOC untuk Document Control ISO Lebih Modern
Digitalisasi pengelolaan dokumen perusahaan dengan KOBIX iDOC, sistem document control ISO yang membantu approval, version control, distribusi dokumen, dan audit trail dalam satu platform terpusat.
Apa Itu KOBIX iDOC?
KOBIX iDOC adalah platform online untuk mengelola seluruh siklus dokumen ISO:
👉 Create → Approve → Distribute → Acknowledge → Review → Audit
Membantu perusahaan lulus audit ISO dengan lebih percaya diri sekaligus meningkatkan efisiensi dan tata kelola perusahaan.
Registrasi Dokumen ISO & Version Control
Kelola dokumen secara profesional.
• Registrasi nomor dokumen, tipe, versi
• Satu sumber data utama (single source of truth)
• Cegah duplikasi dokumen
• Hindari penggunaan versi lama
Workflow Approval Bertingkat
Mendukung approval multi-level:
Manager → DC → QMR → MD
• Approval sequence fleksibel
• Tracking status real-time
• Notifikasi otomatis
Distribusi Dokumen & Acknowledgment
• Distribusi dokumen ke departemen tertentu
• Tracking siapa yang sudah membaca
• Bukti acknowledgment karyawan
• Cocok untuk training awareness ISO
Notifikasi Email Otomatis
• Notifikasi approval
• Reminder revisi
• Informasi distribusi dokumen
Workflow & Audit Trail Management
• Riwayat proses end-to-end
• Siapa approve, review, acknowledge
• Timestamp lengkap
User & Role-Based Access Control (RBAC)
• Hak akses per jabatan
• Hak akses per departemen
• Lindungi dokumen sensitif
Menggunakan KOBIX iDOC ISO Document Control Membantu Perusahaan
Mengapa Memilih Kobix Idoc?
Dibuat khusus untuk document control ISO
Mendukung approval workflow lengkap
Mendukung approval workflow lengkap
Tracking acknowledgment siap audit
Mengurangi risiko audit, duplikasi, dan kesalahan manual
Hak akses aman
Berbagai perusahaan menggunakan AIHCM untuk mempermudah pengelolaan HR.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Sistem digital untuk mengelola dokumen ISO seperti versi, approval, distribusi, dan audit trail.
Ya. Mendukung banyak standar ISO.
Ya. Sistem mencatat siapa yang menerima dan membaca dokumen.
Semua histori approval, revisi, dan version control tersedia lengkap.
